Szabadtéri rendezvények előkészítésénél (különösen, ha nagyobb létszámmal kalkulálnak) a sátor bérlés manapság már úgy szólván magától értetődő részfeladat a szervezők számára. A rendezvénysátrak különböző méretekben és a formák bő választékában állnak rendelkezésre az erre szakosodott vállalkozás szakembereinek jóvoltából. Az alumínium vázszerkezetre erősített fehér ponyvák tetszés szerint dekorálhatók, a talajhoz való rögzítés pedig a legnagyobb biztonsággal megy végbe. A sátor bérlést a versenyképes árak és a hozzáértő, felkészült csapat rutinja is indokolja; utóbbiak egyébként komplett kivitelezést is vállalnak az aljzat elrendezésétől a fény- és hangtechnikai berendezések felszereléséig. A végeredmény pedig igazán mutatós: például egy nagyobb, 21 m fesztávolságú, hófehér, „kulcsrakészen” összeállított rendezvénysátor önmagában is megkapóan impozáns látvány. Pompás védelmet nyújt a tűző nap elől, de ha esőfelhők gyülekeznek, az sem ronthatja el a rendezvény hangulatát.